Spring 2024

Publicado el 31/05/24

En este lanzamiento

Nuevas funcionalidades y mejoras

La siguiente lista considera las funcionalidades y mejoras que son relevantes desde etapas de desarrollo.

Nuevas funcionalidades

Studio
Agentes de IA

Los Agentes de IA en Bizagi, impulsados por Azure Open AI, son una funcionalidad innovadora que revoluciona la automatización de procesos con Transformadores Generativos Preentrenados (GPTs). Categorizados por unidades de negocio o proyectos, estos Agentes de IA agilizan las tareas repetitivas, reduciendo significativamente los errores y el esfuerzo manual, y permitiéndole centrarse en iniciativas estratégicas que impulsan la innovación y la competitividad.

AIAgents01.png

La implementación es sencilla con dos pasos en Bizagi Studio: configurar los detalles en la vista Experto y luego configurar el Agente de IA como una Acción de Actividad dentro de una Tarea de IA.

AIAgents02.png

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Trigger de almacenamiento de archivos 

Se ha añadido un nuevo Trigger a Bizagi, permitiéndole conectar sus cuentas de Dropbox y SharePoint y automatizar acciones, como la creación de un caso, en respuesta a eventos en estos sistemas en la nube.

fileStorageTrigger7.png

Ask Ada
Ask Ada Dashboards

En Bizagi Apps, ahora puede almacenar y administrar los resultados de las consultas realizadas en Ask Ada. Estos resultados se pueden almacenar y agrupar en Dashboards personalizables a los que puede acceder incluso después de cerrar sesión.

AskAdaDashboards.png

Ask Ada – Exportar a Excel

En Ask Ada, ahora puede exportar tablas y gráficos de barras desde el chat o las respuestas almacenadas en un dashboard a un archivo de hoja de cálculo de Excel. Esto le permite interactuar con los valores de datos generados por Ask Ada.

AskAdaExportExcel.png

Ask Ada – Filtros de colección

En Bizagi Studio, ahora puede filtrar información por atributos individuales o por una colección de valores por atributo en la configuración del Dominio de datos. Esto permite al chat de Ask Ada realizar análisis complejos y flexibles del modelo de datos.

filter-collection-ask-ada.png

Apps
Reportes de Tableau

Bizagi Apps ahora le permite incrustar reportes de Tableau utilizando un control de Visualización de datos dentro de sus apps. De esta manera, las Personas pueden visualizar e interactuar con los datos del proceso automatizado y tomar mejores decisiones de negocio. Además, al implementar filtros en sus reportes, puede organizar los datos del proceso para responder mejor a varios tipos de consultas y requerimientos del negocio.

Tableau_In_App_Designer_editor02.png

Módulo Acerca de

Ahora puede verificar la versión del producto que está utilizando tanto en el App Designer como en el App Launcher a través del módulo Acerca de, ubicado en las opciones del menú de la cuenta de usuario. Esto le proporciona información relevante sobre la versión actual del software.

PublishUnpublish08.png

Bottom sheet

En una app publicada creada con el App Designer, el contenido secundario configurado en la columna del 40% del layout 60/40 ahora aparece como un contenedor desplegable en la parte inferior de su pantalla. Este contenedor se llama Bottom sheet.

BottomSheet.png

Control Tabla de datos

Tabla de datos es un nuevo control de Colecciones en el editor del App Designer que le permite organizar y presentar datos en formato de tabla. Puede obtener datos Dinámicos de Vistas seleccionadas, Mis cosas o Casos, o configurar las columnas y filas de la tabla con datos Estáticos.

DataTableControl02.png

Acciones comunes

Bizagi ha introducido Acciones comunes en el control de Tabla de datos. Este desarrollo mejora significativamente la gestión de reglas de negocio y reduce el tiempo y esfuerzo necesarios para realizar dichas Acciones. Además, elimina el riesgo de errores potenciales cuando las Acciones se aplican a un gran conjunto de reglas, mejorando la usabilidad y funcionalidad general de la app.

CommonActions01.png

Acciones de Regla y Forma

En una app publicada, puede ejecutar Acciones de Regla en los registros de su Colección. Las Acciones determinan las opciones que pueden ser iniciadas y ejecutadas por una Persona en su app. Además, puede configurar Acciones de Forma en Colecciones y Vistas para editar registros fácilmente.

ActivityFormsRuleActions.png

Layout Interno

Layout Interno es una funcionalidad en el App Designer que le permite configurar columnas y filas dentro de los contenedores principales de su app, lo que permite diseños más versátiles. Le proporciona la capacidad de utilizar las columnas y filas configuradas para distribuir sus Controles de una manera única.

InnerLayout.png

Acciones mejoradas

Se han añadido nuevos endpoints a la API de OData, lo que ofrece más opciones para trabajar con los datos de su proceso.

Odata_endpoints_apps.png

Bandeja de entrada detallada

La Bandeja de entrada detallada es otro tipo de bandeja de entrada que le permite personalizar el contenido de acuerdo con sus necesidades. La Bandeja de entrada detallada viene habilitada por defecto en la versión más reciente de Bizagi, y su objetivo es brindarle una vista más moderna e intuitiva para usar la bandeja de entrada en la aplicación móvil de Bizagi en dispositivos iOS y Android.

DetailedInboxMobile.png

Build
Auditoría de objetos

Se ha añadido una nueva funcionalidad de auditoría a la Página del Build. Esta funcionalidad le permite comparar las versiones actuales y pasadas de los objetos en Bizagi de una manera clara y gráfica.

BuildAudit01.png

Método de Asignación Predeterminada

Para cada proyecto, ahora puede establecer un método de asignación predeterminado para los Participantes directamente desde la Página Build.

DefaultAssignationMethod01.png 

Customer Portal
Ofuscación de usuarios GDPR

Se ha desarrollado una nueva funcionalidad en el Customer Portal para mejorar la protección de los datos personales de los usuarios mediante un proceso de ofuscación, de acuerdo con las directrices del GDPR.

GDPR_Obfuscation_6.png

Perfiles de ambiente

Perfiles de ambiente es una funcionalidad que permite la asignación y gestión de roles dentro de un ambiente en suscripciones de Studio y Automation desde el Customer Portal.

environment_profiles_23.png

Engine
Funciones administrativas

Las funciones administrativas son un nuevo conjunto de funciones para el objeto CHelper en Bizagi Studio, que permiten realizar operaciones en una regla. Estas operaciones incluyen:

Management Console Web (MCW)
Administrar secuencias

Las secuencias son contadores que incrementan según un valor fijo en cada invocación. Con esta nueva funcionalidad, ahora puede gestionar sus secuencias en la sección de Ambiente, bajo la opción de Secuencias dentro de la MCW.

ManageSequences01.png

Trazas – Nuevo

Trazas – Nuevo es una funcionalidad en la MCW diseñada para visualizar las trazas registradas. Esta funcionalidad reconstruye la implementación anterior para mejorar el rendimiento, aumentar la calidad y simplificar la lógica.

MCW_Tracing_New.png

Sincronización de Archivos 

Este desarrollo introduce una herramienta diseñada para facilitar la sincronización de datos asociados con atributos de Archivo e Imagen entre los ambientes de Desarrollo, Prueba y Producción. Con este mecanismo, ahora se habilita la sincronización completa y efectiva de todos los tipos de datos.

SyncFiles.png

Reinicio de Webapps

Dentro de la opción de Mantenimiento hay dos ventanas: la Ventana de Mantenimiento y el Reinicio Completo de Servicio. En la Ventana de Mantenimiento, los administradores pueden bloquear temporalmente el acceso al Portal de Trabajo para realizar tareas de mantenimiento que requieren que ningún usuario esté utilizando el sistema. En el Reinicio Completo del Servicio, los administradores pueden reiniciar completamente el servicio, dejando temporalmente fuera de línea los servicios de Portal de Trabajo, Scheduler y Conectores.

MCW_Dev_04_Updated.png

Tareas de Mantenimiento

En la pestaña de Mantenimiento de Casos, los administradores pueden configurar un intervalo de tiempo para el mantenimiento diario de los casos. Este mantenimiento ayuda a actualizar las tablas de casos cerrados de los procesos.

MCW_Dev_053.png

Studio
Administrar Acciones 

La Matriz de Experiencia de Bizagi Studio tiene una nueva funcionalidad llamada Administrar Acciones, que permite crear nuevas Acciones o actualizar las existentes. Esta funcionalidad abarca la creación y modificación tanto de Acciones de Registro como de Acciones de Negocio.

ManageActions01.png 

Administrar Vistas 

La Matriz de Experiencia de Bizagi Studio tiene una nueva funcionalidad llamada Administrar Vistas, que permite crear nuevas Vistas o actualizar las existentes.

ManageViews01.png

Vista principal desde la Matriz de Experiencia

En Bizagi Studio, ahora puede configurar la Vista principal de una Persona directamente desde la Matriz de Experiencia. Esto significa que cuando genere su app, la Vista que ha configurado como Vista principal para una Persona será su Página de inicio cuando accedan a su app. Si una Persona no tiene una Vista específica asignada como Vista principal, se usará la Página de inicio predeterminada.

configureMainViewEM.png

Tipo de Mapeo de Entrada y Salida de un Subproceso

Al configurar un subproceso reusable en Bizagi Studio, puede establecer el Tipo de Mapeo de Entrada y el Tipo de Mapeo de Salida. Estos tipos de mapeo corresponden a:

  • Tipo de Mapeo de Entrada: copia la información de entrada del Proceso padre.
  • Tipo de Mapeo de Salida: copia la información de salida del Proceso padre.

MappingInput.png

Mejoras

Studio
Soporte de certificados locales

Bizagi introduce capacidades mejoradas de gestión de certificados. Con esta actualización, Bizagi ahora es compatible con certificados de autoridades reconocidas globalmente, certificados de autoridades de certificación locales y certificados autofirmados, lo que permite a las organizaciones establecer conexiones seguras con servicios internos sin problemas. Si anteriormente utilizaba un certificado público, tenga en cuenta que ahora puede configurar sus ajustes utilizando certificados privados, eliminando la necesidad de mantener certificados públicos innecesariamente.

App Designer
Mejoras multilenguaje

En el editor de App Designer, ahora puede designar un idioma predeterminado al crear o editar una app. Este idioma elegido actúa como el idioma base para apps multilenguaje. Además, Bizagi Apps ahora admite cuatro idiomas adicionales: húngaro, polaco, japonés y chino.

MultilanguageImprovements.png

Optimizar app y actualización de URL

En la página de inicio del App Designer, la funcionalidad Optimizar app se ha eliminado del menú desplegable de la app y se ha integrado en la opción Migrar app. De manera similar, la funcionalidad de actualización automática de URL se ha eliminado e integrado en la opción Migrar app. Estos cambios mejoran la experiencia del usuario y simplifican el proceso de gestión de apps.

Nombre único de apps

En el editor del App Designer, cada nombre definido para una nueva app es ahora validado para garantizar que sea único en todas las apps y carpetas. Esto asegura que cada app tenga un nombre único dentro de su carpeta y en todas las demás carpetas.

Facelift de Formas

Facelift de Formas es una mejora visual en Bizagi Apps. Esta mejora permite una mejor visualización de los Controles y el texto de una app, gracias al cambio de la fuente del texto, junto con el tamaño y la forma de los Controles.

FaceLiftApps.png

Apps
Aspecto y sensación de las gráficas

Las gráficas generadas a partir de las respuestas del chat de Ask Ada ahora adoptan dinámicamente el color secundario del tema seleccionado para la app en el editor del App Designer como color de fondo, mejorando la visualización de datos. Esta mejora se aplica tanto a los tipos de gráficos de barras como a los de torta.

ChartsLookFeel.png

Mejoras de visualización en Apps

Bizagi Apps ahora soporta las vistas Horizontal y Vertical. Esto significa que puede expandir o rotar su pantalla en varios dispositivos móviles, tablets medianas, tablets pequeñas y minicomputadoras de escritorio sin necesidad de actualizar el contenido ni afectar los componentes visuales de su app publicada.

Customer Portal
Reporte de consumo de BPUs (disponible desde septiembre, 2024)

El Customer Portal proporciona una herramienta de seguimiento de los BPUs consumidos por un ambiente, permitiéndole observar y analizar el aprovechamiento de sus recursos, potenciando la toma de decisiones sobre cuándo escalar hacia un ambiente más potente, o qué procesos son los más demandantes para la capacidad de procesamiento del ambiente.

BPUsConsumptionReport00.png

Management Console Web (MCW)
Parámetros Personalizados

Los Parámetros Personalizados son indicadores que usted puede agregar en la MCW para habilitar o modificar el comportamiento de las funcionalidades en su suscripción. Estos indicadores consisten en un nombre y un valor, y se configuran en las Opciones de Ambiente.

McwCustomParameters.png

Scheduler
Política de Retención de Registros de Autenticación

Se ha implementado una nueva tarea de mantenimiento en nuestra aplicación Scheduler: Política de Retención de Registros de Autenticación. Es un enfoque sistemático para gestionar los registros de autenticación, garantizando su retención oportuna y la eliminación efectiva de datos obsoletos. Esta optimización del espacio de almacenamiento no solo reduce los riesgos de privacidad, sino que también mejora la eficiencia del sistema.

Studio
Trazas a AppendBlob 

Al migrar el método AppendBlob de Azure, Bizagi ha mejorado el manejo de trazas en ambientes en la nube. Este enfoque permite una implementación de trazas más eficiente, rentable y fácil de gestionar. Además, alinea el método en la nube con el enfoque on-premises, creando un sistema coherente de gestión de trazas en todas las plataformas. 

Mejoras de usabilidad en las expresiones

La búsqueda de entidades dentro del modelo de datos de expresión se ha optimizado, mejorando la accesibilidad en el selector de valores de entidad. La implementación de un filtro en el árbol de selección permite ahora una experiencia de búsqueda más eficiente.

Parameter-Value-06.png

Portal de Trabajo
Liberación de tareas por usuarios Administradores

Los usuarios Administradores ahora pueden liberar tareas desde la página de Administración de Casos si un usuario está ausente por un período prolongado, haciéndolas disponibles para que otro usuario las complete.

release_tasks_for_admins1.png

Control de seguridad para Administración de Casos

Se han mejorado los controles de seguridad para optimizar la administración de casos dentro de la interfaz de usuario de Administración. Esta mejora implica dividir los permisos disponibles en tres pestañas: Administración de Casos, Cancelar Casos y Seguridad de Casos. Dentro de la pestaña de Administración de Casos, los permisos se clasifican aún más en acciones de Cancelar, Reasignar y Liberar.
security_control_3.png

Procesos en Vivo en la Bandeja de Entrada

El panel izquierdo de la Bandeja de Entrada del Portal de Trabajo de Bizagi ahora incluye Procesos en Vivo, mejorando significativamente el acceso y la visibilidad de las tareas en curso. Esta mejora está destinada a impulsar una mayor eficiencia y potencialmente aumentar los niveles de productividad.